文件加密系统
      文件加密系统

      内控王文件加密系统是以数据透明加密技术为基础,通过信息安全边界建立,结合世界领先的文件指纹智能识别技术,提供以防护核心数据安全为核心的一体化解决方案。遵循加解密透明、管理灵活和使用无感知的设计原则,有效防止企业核心信息资产(如客户资料、源代码、设计图纸、财务数据等)的有意或无意泄密风险的同时,不影响用户工作习惯及业务效率。



功能详解 特点与优势 应用场景 客户案例

一、智能加密
      采用稳定的驱动级透明加解密技术,不改变和影响用户的任何使用习惯及工作效率。核心数据在
      加密前后对于数据合法使用者无任何差异。文件的保存加密和打开解密完全由后台加解密驱动内
      核自动完成,对合法用户而言完全透明、无感知。确保核心数据只可在企业安全边界内正常使用,
      无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。

二、离职人员无法使用公司文件
      在非认证的任何终端,需要管理员授权和口令识别双重身份鉴别通过后才可以使用加密文件,
      即使电脑意外丢失也没有泄密风险。由于采用授权和口令机制,无论文件保存在何处,确保员工
      离职后无法打开公司文件。

三、安全远程办公
      支持远距离办公,不受距离和地域限制。适用于出差、疫情期间在家远程办公等情况。可以对远
      程办公人员的行为进行细颗粒的权限设置,包括“阅读”、“解密”、“复制”、“截屏”、
      “有效期限”等。在方便远程办公的同时,对核心资料防护不中断。

四、对外交互,安全分享
      因业务往来需要将重要资料发给客户、合作伙伴以及公司以外的其他单位时,可以使用内控王的
      安全外发模块。

      为了防止外发资料的二次扩散,可以选择对外发文件做限制(打开次数、防止截图、防止拷贝等),
      将资料外泄的风险降到最低。并结合文件浮动水印,对外发文件的流传源头进行准确定位。

五、核心数据分级防护
      通过划分安全区域和设置文档密级,建立敏感文件分级防护机制,根据文件所属部门和重要程度贴
      上标签,用户对不同标签的文档的访问权限的集合组合成其特有的内部文档使用权限。这样就达
      到了人和文件权限分明的效果,即使是内部员工,没有权限的人拿到档案也打不开。

      同时采用动态权限设置,可随时针对可疑人员改变或收回原有权限,提前控制由于公司人员变动
      造成的资料外泄风险。



六、工作流审批,提高效率
      可根据需求灵活设置审批权限和审批流程。

      支持多终端审批。有待审批任务时电脑端会收到即时消息提醒,在移动端也可进行实时审批、
      查看密文等操作,提高了流程审批的效率。




1、透明防护:完全无需更改用户习惯;

2、手机端操作:支持手机端审批操作;

3、支持移动终端(如:iPad、iPhone、安卓)流程审批;

4、安全交流:文件安全外发, 支持打开次数和使用时间限制;

5、格式完全:支持文件格式最多;(CAD图纸\SolidWork图纸\OFFICE、WPS文档\源代码\电路图等
      等文档)

6、灾难恢复:支持即时文件增量备份功能,文件无忧;

7、不能破解:采用256位双密钥加密算法;

8、多种方式:自动加密、手动加密、智能加密、半透明加密;

9、权限灵活:部门权限、文件密级。


1、 单位重要业务部门重要文件的加密。

2、 研发及设计部门设计图纸及研发资料等重要文件的加密。

3、 财务部门财务数据及审计报表等重要文件的加密。

4、 任何组织内部有需要文件加密的部门。


客户名称加密类型
● 湖北长才机械 Autocad、SolidWork、WPS
● 万家康连锁药房WPS、Office
● 河北昌骅汽车Autocad、Solidwork、Office
● 朝阳金汰Office、WPS、VISIO、PROJECT、CAD、SolidWorks 兼容 OA、ERP、MES、DCS、WMS、CRM等企业/工业软件
● 三峰集团Office 、WPS
● 奥拓福水刀Office、WPS、CAD、SolidWorks 、PDM
● 河北浩然模具有限公司Autoform、 Autocad、 Caxa、 CATIA、 PowerMill、WPS、Office
● 江苏天邦科技Office、WPS、CAD、SolidWorks、C++代码
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