文件集中管控系统
      文件集中管控系统

      “易网捷文件集中管控系统”是基于知识管理理念而研发的一套文件管理系统,为企业集团提供了一个安全、易用、高效的文件管理平台。通过系统,企业可以集中存储和管理海量文档和各类数字资产(如Office文档、多媒体文档、工程设计文档等等),解决了文档分散、文档传递不可控的根本原因,有效促进团队协作,提升工作效率和资源利用率,降低文件流失风险,充分保护企业知识资产,帮助企业构建集中的海量文件管理平台。



功能详解 特点与优势 应用场景

一、集中存储
      对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;
      实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

二、分类管理
      按部门、类型对文档进行分类管理,并且分目录整理、存放。

三、严格的权限控制体系
    • 访问权限
      基于角色访问控制技术,先给每个用户赋予角色,再通过权限矩阵精确控制各个角色允许访问和
      操作的模块、业务、功能。

    • 文件权限
      基于数据权限规则引擎,安全控制角色允许访问的文件目录,包括浏览、创建、删除、编辑、预
      览、下载、维护目录等权限内容。



四、支持文件在线预览
      支持多种类型文件(Office、PDF、CAD、JPG等),无需下载即可在线预览。保障文档使用的安
      全性与方便性。



五、自定义水印,维护知识产权
    • 自定义水印内容
      文档进行预览和下载时可显示水印标签。水印可以包含当前账号、日期时间、当前账号所属角色
      或其他自主定义的字符串。

    • 自定义水印范围
      具有通用水印和目录水印,水印格式内容完全自定义,可以自由选择是否将水印应用至下级目
      录,或对下级目录单独设置水印。



六、操作日志
      详尽的文档操作日志,使文档管理更可控,便于企业内部的规范监督和溯源。

七、文件版本管理
      提供强大的版本管理功能,这样保证了用户在维护文档时不至于丢失之前的版本。

1. 存储到服务器的文件采用256位秘钥加密,防止服务器端文件泄露,形成终端到服务端文件的闭环
    管理,保证文件安全。



2.集中存储文档,分类管理,确保文档受控,永不丢失。

3.权限细分,实现文档可控制的共享,提高工作效率。

4.采用BS架构,无需安装客户端,轻松实现集中管控网内文件。

5.自定义水印,维护知识产权。

6.详尽的文档操作日志,使文档管理更可控,随时把握文件动态。


1.业务部门电脑文件的管控。

2.研发及设计部门电脑文件的管控。

3.财务部门电脑文件的管控。

4.任何组织内部有需要文件管控的部门。

 

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