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“外发文件”生命周期管理,轻松实现文件安全外发

发布时间:2020年11月10日


        如何在不影响业务交流的情况下保证组织内部的重要电子文档和图纸等资料外发后不被扩散或限制文件使用生命周期,对组织重要文件安全保护至关重要。

        “内控王文件安全外发”系统可有效防止文件在业务交流过程中的使用权限、使用行为,打开次数和使用时间等,一旦其中一个限制条件达到,文件就无法再次被使用从而达到保护文档的目标,并且可以通过外发文件添加水印功能,设置外发文件专属水印,有效防止文档被拍照泄露,一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头,更加全面的保障外发文件的安全。


内控王文件夹加密特点优势

1、 支持外发文件类型包括: word、excel、ppt、pdf、cad、solidwork、UG等几百种文件类型。
2、 外发支持打开次数限制、使用时间限制、水印防拍照等安全措施。
3、 外发文件支持防复制、防粘贴、防打印功能。
4、 支持所有windows操作系统。

应用场景

1、 设计图纸发给客户确认。
2、 含有敏感信息的文件,需要用户确认文件内容。
3、 含有版权信息,只允许单一客户使用,防止扩散。



 
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